| 08 Temmuz 2010
Esas Birim : Tic. ve Mali İşl. Şb. Md'lüğü
Tarih : 22.06.2010
Genelge No : 52
Özeti : Tescil İşlemlerindeki Hukuki Sorumluluklar Hk.
ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞI
............................................
Bilindiği gibi tarım iş makinelerinin tescil işlemleri, 2918 sayılı Karayolları Trafik Kanunu'nun verdiği yetkiye istinaden Ziraat Odalarınca yapılmaktadır. Tescil işlemlerinin yapılmasında dikkat edilecek hususlar 03.02.2010 tarih ve 19 No'lu genelge ile Odalarımıza duyurulmuştu.
Ancak, Birliğimiz Müfettişlerinin Odalarımızda yaptığı teftişlerde bazı Odalarımız tarafından yapılan tescil işlemlerinin mevzuata uygun bir şekilde yapılmadığı, mevzuat gereği istenilen belgelerin temin edilmeden, gerekli kontroller yapılmadan ve tescil veren Ziraat Odası çalışma alanında ikamet etmeyen şahıslara ait tarım iş makinelerine tescil işlemlerinin yapıldığı, bu şekilde yapılan tescil işlemlerinin yasal olmadığı gibi bu tarz usulsüz ve eksik işlemlerle tescili yapılan araçların daha sonra satışı yapılan üreticileri de mağdur ettiği, bunun sonucu mahkemeye intikal eden bu yasal olmayan işlemlere sebebiyet veren Oda Yöneticilerimizin de yasalar önünde zor durumda kaldığı tespit edilmiştir.
2918 sayılı Kanuna göre biçerdöver, balya makinesi, silaj makinesi, pancar hasat makinesi, pamuk hasat makinesi, patates hasat makinesi, çayır biçme makinesi, kanatlı orak makinesi, motorlu çapa makinesi gibi üzerinde motor aksamı bulunan, kendi yürür tarım iş makinelerinin tescil ve kayıt işlemlerinin Odalarımız tarafından yapılacağı hüküm altına alınmıştır. Üzerinde motor aksamı bulunmayan, motor, şasi ve seri numarası olmayan araçların tescilinin yapılmaması gerekmektedir.
Öncelikle, tarım iş makineleri tescili yapan Odalarımız, tescil belgelerini ve plakalarını mutlaka Birliğimizden isteyeceklerdir. Kesinlikle Tescil belgelerini ve plakalarını kendileri bastırmayacaklardır.
Aracına tescil talebinde bulunan kişi, mutlaka tescil yapılması istenen Ziraat Odasının çalışma alanı içerisinde ikamet etmesi gerekmektedir. Başka İl/İlçede ikameti bulunan şahısların tescil işlemleri kesinlikle yapılmamalıdır.
Tarım makinelerinin tescilinin yapılabilmesi için aşağıda yazılı belgelerin istenmesi ve ibrazı gereklidir;
1- Dilekçe (Şahsın tescil isteğine dair)
2- İkametgah İlmühaberi (Tescil yaptıracak kişinin, tescil için başvurduğu yerde ikametgahının olduğuna dair )
3- Sahiplik Belgesi olarak aşağıda yazılı belgelerden biri,
a) Fabrika çıkışlı birinci el araçlarda Fatura ( Proforma Fatura kabul edilmeyecektir ),
b) İkinci el araçlarda noterler tarafından verilmiş Noter Satış veya Devir Senedi,
c) Yurt dışından gelen araçlarda Fatura ve faturada belirtilen menşei istinaden ilgili gümrük idaresinden alınması gereken Trafik Şahadetnamesi,
d) Hiçbir belgesi, faturası bulunmayan ancak şahsın yıllardır kullandığı yani mülkiyetin ihtilaflı olduğu tarım makinelerinde ise, makinenin şahsa ait olduğuna dair Sulh Hukuk Mahkemesinden alınmış ve ilgili aracın şahsa ait olduğuna dair kararın açık şekilde yazıldığı Mahkeme Kararı,
e) Devlet satışlarında ise satış yapan kurumun İhale Tutanağı ve Satış Yazısı,
4- Aracı alan kişi adına yapılmış olması gereken Zorunlu Mali Sorumluluk Sigortası,
Yukarıda sayılı belgelerin aslının ibraz edilmesi, fotokopi, fax bilgilerine itibar edilmemesi gerekmektedir.
Tescil işlemlerinde dikkat edilecek diğer hususlar şunlardır:
1- İlk tescil işleminde mutlaka faturanın ve/veya gümrük belgesinin aslının ibraz edilmesi mecburidir. Yukarıda sayılan belgelerin birer örneği, Oda tarafından alınarak ilgili makine için açılan dosya içerisinde muhafaza edilecek, ayrıca mutlaka örneği 2010/19 sayılı genelgede belirtilen noter tasdikli Tescil Defterine kayıt edilecektir.
2- Daha önce başka Ziraat Odası tarafından Tescili yapılan Araçların Tescil işlemlerinde; makinenin bir başka şahsa satışı gerçekleşirse tescili yapan Oda, daha önce tescili yapan Odadan tescil işlemini yapmadan önce ilgili makinenin dosyasını isteyerek, eski belgeleri ile birlikte yukarıda sayılan belgeleri de dosya içerisinde muhafaza etmek zorundadır.
3- Tescil Belgesi, belgeyi düzenleyen kişi ile onay makamı olmak üzere iki yetkili kişinin imzasına havi olması gerekmektedir. Ayrıca, tescil belgesine mutlaka Oda Kaşesi ve Oda Mührünün vurulması gerekmektedir. Tescil belgesini onaylayan Oda yetkilileri, mutlaka yasanın 13. maddesine göre Odayı ilzam ile yetkili kimseler olmalıdır. Tescil işlemlerini düzenlemeye ve onaylamaya yetkili olan kişiler Yönetim Kurulu Kararı ile belirlenmelidir.
4- Tescil edilen araçlara ve sahiplerine ilişkin bilgiler ile sonradan araç üzerinde yapılan her türlü işlem ve değişikliklerin (hurdaya ayırma, motor değişikliği vb.) en geç on beş iş günü içinde yazılı olarak İl/İlçe vergi dairesine bildirilmesi gerekmektedir.
5- Tarım makinelerine çıkarılacak plakalar ise Odanın talebi üzerine Birliğimiz tarafından bastırılmakta ve Birliğimizde bulunan soğuk damga ila damgalanarak, talepte bulunan Odaya gönderilmektedir. Birliğimiz dışında piyasadan alınan plakalar, ilgili Kanun hükümlerine aykırı olup herhangi bir geçerliliği bulunmamaktadır.
6- Tescil işlemleri için Odalarımız tarafından tahsil edilecek ücretlere ilişkin mutlak suretle Oda Meclis Kararının alınması ve tescil, plaka ve tescil işlem ücretlerinin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Yukarıda belirtilen yasal zorunluluklara uymayan Oda yönetici ve çalışanları meydana gelecek hukuki sonuçlardan sorumlu tutulacaktır.
Bilgi edinmenizi rica eder, çalışmalarınızda başarılar dileriz.
Mithat BAL Vedat KOÇ
Ticari ve Mali İşler Şb. Md. Genel Sekreter V.
