| 08 Temmuz 2010
Esas Birim : Org. ve Od. Şb. Md.
Tarih : 22.06.2010
Genelge No : 50
Özeti : Yeni Üye Kayıt Defteri Hk.
ZİRAAT ODASI BAŞKANLIĞI
............................................
6964 sayılı Ziraat Odaları ve Ziraat Odaları Birliği Kanunu'nun 12/g maddesi oda yönetim kuruluna "çiftçi kayıtlarını ve üye defterlerini tutmak" görevini vermiştir.
Bu çerçevede, Türkiye Ziraat Odaları Birliği'nin "Kurumsal Kimlik" çalışmasının da önemli bir parçası olarak "Üye Kayıt Defteri" yeniden ve ihtiyaç olabilecek bütün fonksiyonlar yüklenerek düzenlenmiş, yeteri sayıda bastırılıp odalarımıza dağıtımı sağlanmıştır.
Defterler ile ilgili kullanım prensipleri aşağıda belirtilmiştir:
1-Defterler 1 Temmuz tarihinden itibaren tutulmaya başlanacak olup daha önce kullanılan defterler "belge niteliğinde" olduğundan saklanılmaya devam edilecektir.
2-Defterler notere onaylatılıp her bir sayfası mühürlenecektir.
3-Defterlerin üye sıra numarası kaldığı yerden, (eski defterdeki son numaranın devamı) verilecektir.
4-Defterlerin bütün satır ve sütunları tam ve doğru olarak, eksiksiz, okunaklı ve gerçek bilgilere dayalı olarak doldurulacak, kontrolü de usulünce yapılacaktır.
5-Özellikle Sosyal Güvenlik Kurumu ile sorun yaşanmaması, gerek SGK gerekse çiftçilerimizle hukuki sorunların ortaya çıkmaması için, üyelik sırasında sosyal güvenlikle ilgili bilgilerin özenle yazılması ve kontrolü sağlanacaktır.
6-Üye giriş ve çıkışları, SGK giriş-çıkış bildirimleri aynı üye/çiftçi için, aynı alana/bölüme yazılacaktır.
7-Her sayfaya 4 kişi, her yaprağa 8 kişi ve 100 yaprak yada 200 sayfadan oluşan deftere toplam olarak (200*4)800 kişi kayıtlanabilecektir.
8-Bunlar dışında, konuyla ilgili bilgi ihtiyaçları için Birliğimize başvurulacak olup, defterlerin bitiminde yenileri yine Birliğimizden talep edilecektir.
9-Defterlerde kazıntı, silinti olmayacak, yanlış kelime ve benzeri ifadelerin üzeri tek çizgiyle çizilip doğrusu aynı hizaya yazılacaktır.
Bilgi ve gereğini önemle ve ivedilikle rica ederiz.
M.Hikmet YAVUZYİĞİT Vedat KOÇ
Org. ve Od. Şube Müd. V. Genel Sekreter V.
